[제1장] 용어의 정의

제1조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

①"전시회"라 함은 LOCAL VIBE by Travel Show 2026을 말한다.

②"참가사"라 함은 전시회 참가를 신청하고 주최사로부터 참가 확정 통보를 받은 기업, 기관, 단체 또는 개인을 말한다.

③"주최사"라 함은 로컬바이브 조직위원회를 말한다.

④"참가 신청"이라 함은 공식 홈페이지 등을 통한 참가 신청을 말한다.

⑤"전시 기간"이라 함은 장치, 전시 운영 및 철거 기간을 모두 포함한 기간을 말한다.

⑥"참가 서류"라 함은 참가신청서 및 참가업체 매뉴얼 등 주최사가 요구하는 제출서류 일체를 말한다.

⑦"독립부스"라 함은 전시면적만 제공하며 참가사가 직접 부스를 시공하는 방식을 말한다.

⑧"조립부스"라 함은 주최사가 기본 부스를 설치하여 제공하는 방식을 말한다.

⑨"프리미엄부스"라 함은 기본 제공사항 외 추가 시공이 포함된 부스를 말하며 세부 구성은 주최사가 별도로 안내한다.

⑩"미니부스"라 함은 특별관(로컬 소상공인 도약부스)에 설치되는 2m×2m 규격의 부스로, 목공부스·인포·의자·콘센트·조명·파이텍스·번호표가 제공되는 부스를 말한다.

⑪"로컬마켓부스"라 함은 특별관(로컬 소상공인 도약부스)에 설치되는 2m×2m 규격의 부스로, 목공부스·인포·의자·콘센트·조명·파이텍스·번호표가 제공되는 부스를 말한다.

[제2장] 참가 신청 및 계약

제2조(계약 체결)

① 참가사는 공식 홈페이지를 통해 참가 신청을 완료한 후, 주최사가 발송한 참가 안내 및 인보이스에 따라 참가비를 납부함으로써 계약이 성립된다.

② 참가비는 지정된 기한 내 전액 납부하여야 하며, 납부 지연 시 참가가 취소될 수 있다.

③ 주최사는 참가 신청 내용을 검토하여 참가 승인 여부 및 부스 배정을 결정한다.

④ 계약 성립 이후 참가 취소 시 제5조의 취소 규정이 적용된다.

⑤ 참가사는 계약된 부스를 제3자에게 양도하거나 재판매할 수 없다.

제3조(참가 신청)

① 참가사는 신청 마감일까지 공식 홈페이지를 통해 참가 신청을 해야 한다.

② 모집 부스가 조기 마감될 경우 신청기간과 관계없이 접수를 종료할 수 있다.

③ 참가사는 독립부스, 조립부스, 프리미엄부스, 미니부스, 로컬마켓부스 중 원하는 형태를 선택하여 신청할 수 있다. 미니부스와 로컬마켓부스는 기참가 할인 및 조기신청 할인이 적용되지 않는다.

④ 주최사는 행사 취지와의 적합성, 브랜드 경쟁력, 전시 품목 등을 종합 검토하여 참가 여부를 결정한다.

⑤ 참가사는 신청 내용 변경 시 즉시 주최사에 알려야 한다.

⑥ 다음의 경우 참가 신청이 제한될 수 있다: 행사 취지와 맞지 않는 경우 / 법령 위반 소지가 있는 상품 또는 서비스를 전시하는 경우 / 이전 행사 운영에 중대한 문제가 있었던 경우.

제4조(참가비 및 할인)

① 참가비는 홈페이지에 공지된 기준에 따른다.

② 조기 신청 할인 등 프로모션은 공지된 기간에 한해 적용된다.

③ 주최사는 필요 시 전략 유치 브랜드 및 기관에 별도 할인 혜택을 제공할 수 있다.

제5조(참가 취소)

① 참가 취소는 반드시 서면 또는 이메일로 신청하여야 한다.

② 취소 시점에 따라 위약금이 발생할 수 있으며 세부 기준은 홈페이지 공지에 따른다.

③ 참가비 미납 또는 운영이 불가능하다고 판단되는 경우 주최사는 참가를 취소할 수 있다.

[제3장] 부스 운영

제6조(부스 배정)

① 부스 위치는 전시 구성, 전시 품목 및 운영계획 등을 고려하여 주최사가 결정한다.

② 운영상 필요할 경우 부스 위치는 변경될 수 있다.

제7조(장치 및 철거)

① 참가사는 공지된 장치 및 철거 일정을 준수하여야 한다.

② 행사 종료 전 임의 철거는 불가하다.

③ 시설 훼손 시 참가사가 원상복구 책임을 진다.

[제4장] 안전관리

제8조(안전관리)

① 참가사는 행사 기간 동안 안전한 부스 운영을 위해 필요한 조치를 취하여야 한다.

② 위험물 반입은 금지된다.

③ 화재 및 안전사고 발생 시 참가사가 책임을 진다.

[제5장] 부스 운영 규정

제9조(부스 운영)

① 참가사는 계약 내용에 따라 전시를 운영하여야 한다.

② 허가되지 않은 판매 및 홍보행위는 제한될 수 있다.

③ 모든 홍보는 계약된 부스 내부에서만 가능하다.

제10조(판매 및 프로모션)

① 참가사는 행사 목적에 부합하는 상품 및 서비스를 소개·판매할 수 있다.

② 불법 상품 및 행사 취지에 맞지 않는 품목은 판매할 수 없다.

③ 이벤트 운영 시 참관객 안전을 확보하여야 한다.

[제6장] 기타

제11조(규정의 변경) 주최사는 행사 운영을 위하여 필요한 경우 본 규정을 변경할 수 있으며 홈페이지를 통해 공지한다.

제12조(분쟁) 본 전시회와 관련하여 발생하는 분쟁은 주최사와 참가사가 상호 협의하여 해결하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 서울 소재 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.

LOCAL VIBE by Travel Show 2026(이하"전시회")는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 권익을 보호하며, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

주최사무국은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다: ① 부스 참가 신청의 접수·심사 및 참가 확정 ② 부스 배정 및 전시회 운영 ③ 참가비 청구와 세금계산서 발행 ④ 참가사 안내·공지 및 문의 응대 ⑤ 협업·제휴 문의 응대 ⑥ 바이어 사전등록의 접수·자격 확인, 현장 출입 관리 및 B2B 매칭 안내 ⑦ 참관객 사전등록(입장권)의 접수 및 현장 입장 관리 ⑧ (별도 동의 시) 행사 소식 및 마케팅 정보 발송.

수집한 개인정보는 위 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 사전에 동의를 받습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

· 부스 참가 신청 정보 — 전시회 종료 후 1년까지 보유하며, 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.

· 협업·제휴 문의 정보 — 문의 처리 완료 후 1년까지 보유합니다.

· 사업자등록증 사본 — 세금계산서 발행 및 정산 완료 후 파기합니다.

· 바이어·참관객 사전등록 정보(명함 또는 재직증명서 사본 포함) — 전시회 종료 후 1년까지 보유하며, 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 본인이 등록을 취소한 경우에도 같은 기간 동안 취소 기록으로 보관합니다.

· 행사 소식 및 마케팅 정보 수신 동의(선택) — 동의를 철회할 때까지, 늦어도 전시회 종료 후 1년까지 보유합니다.

단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다: 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」).

제3조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 동의 또는 법령에 따른 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 행사 운영을 위하여 공동주관사 또는 협력기관에 제공이 필요한 경우에는 관련 법령에 따라 별도 안내 후 동의를 받습니다.

제4조(개인정보 처리의 위탁)

홈페이지 운영 및 유지관리, 참가업체 및 참관객 등록관리, 문자 및 이메일 발송, 출입등록 시스템 운영 업무를 위탁할 수 있습니다. 수탁업체가 확정되는 경우 홈페이지를 통해 안내합니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제를 요구할 수 있으며, 서면·전화·전자우편으로 행사할 수 있습니다. 법정대리인이나 위임받은 자를 통한 대리 행사도 가능합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

1. 부스 참가 신청

· 필수 — 기업형태, 기업명(국문·영문), 대표자명, 대표번호, 회사주소, 사업자등록번호, 사업자등록증 사본, 전시담당자(성명·부서·직위·휴대폰·이메일), 세금계산서 담당자(성명·연락처·이메일), 참가 카테고리, 희망 부스 타입, 신청 부스 수

· 선택 — 홈페이지, SNS 주소, 회사소개, 브랜드 및 대표 상품 소개, 담당자 내선번호, 참가 이력, 참가 목적, 희망 협업, 추가 문의 사항

2. 협업·제휴 문의

· 필수 — 회사명, 담당자명, 직책, 이메일, 연락처, 문의내용

3. 바이어 사전등록

· 필수 — 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 회사명, 업종, 명함 또는 재직증명서 사본

· 선택 — 부서, 직급, 담당 업무, 방문 목적, 관심 품목, 행사 소식 및 마케팅 정보 수신 동의 여부

4. 참관객 사전등록(입장권)

· 필수 — 이름, 휴대폰 번호, 이메일

· 선택 — 성별, 연령대, 거주 지역, 방문 목적, 관심 분야, 인지 경로, 행사 소식 및 마케팅 정보 수신 동의 여부

5. 자동으로 수집되는 항목

· 동의 시각 및 동의 시점의 IP주소 — 동의 사실을 증명하기 위해 신청서 제출 시 자동으로 기록됩니다.

· 서비스 이용 과정에서 쿠키, 접속기록, 디바이스정보가 자동 생성·수집될 수 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)

보유기간 경과 또는 목적 달성 시 지체없이 파기합니다. 전자파일은 복구 불가능한 방법으로, 종이문서는 분쇄·소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

관리적 조치(내부관리계획, 직원교육), 기술적 조치(접근권한 관리, 암호화, 보안프로그램), 물리적 조치(전산실·자료보관실 접근통제)를 시행합니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치)

맞춤 서비스 제공을 위해 쿠키를 사용할 수 있으며, 웹브라우저 설정을 통해 저장을 거부할 수 있습니다. 거부 시 맞춤형 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

주최사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

· 개인정보 보호책임자 — 성명: 손강현 / 직책: 팀장 (주최사 GMEG)

· 연락처 — 전화 070-5046-4578 / 이메일 localvibe.exhibitor@gmail.com

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 아래로 청구할 수 있으며, 주최사무국은 지체 없이 조치합니다.

· 담당부서: 로컬바이브 주최사무국 / 전화 070-5046-4578 / 이메일 localvibe.exhibitor@gmail.com

제12조(권익침해 구제방법)

개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr, 1833-6972), 대검찰청 사이버범죄수사단(02-3480-3573), 경찰청 사이버안전국(182)에 신고하실 수 있습니다.

제13조(행사 사진 및 영상 촬영)

전시회 현장에서 주최사무국 및 공식 언론사에 의한 사진 촬영과 영상 녹화가 진행되며, 촬영된 자료는 본 행사 및 차기 전시회 홍보(공식 SNS, 보도자료) 목적으로 활용됩니다. 촬영이 진행되는 구역에는 현장에 안내를 게시합니다.

촬영을 원하지 않으시는 경우 현장 안내데스크 또는 아래 연락처로 요청하시면 촬영 대상에서 제외하며, 이미 촬영된 자료에 대해서도 삭제 또는 비식별 처리를 요청하실 수 있습니다. 요청을 이유로 참가에 불이익을 주지 않습니다.

제14조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다.